在纺织贸促会2009工作总结会上，徐迎新会长在各个会领导就分管工作进行总结后，就贸促会2009年度工作进行了总体概括，并为2010年度工作开展指明了方向。
　　
　　徐会长指出，尽管受到全球金融危机的冲击，2009年贸促会在纺织工业协会的大力支持和帮助下，在全体员工的共同努力下，基本实现了08年确立的"保规模、树信心、促服务"的目标，比较圆满地完成了各项工作目标。
　　
　　一、 2009年工作总结
　　
　　（一）展会
　　
　　2008年贸促会全年合作承办国内展10个，总展出面积412,300平方米，参展商总计5944家，专业观众总计263,166名。围绕展览举办各项活动150余场。境外展自主举办的有2个，组织企业参加境外纺织专业展览会的有4个，共计1079个标准展位，参展商625家。
　　
　　1. 今年展会特点
　　
　　（1）展会规模保持稳定，观众人数有所增长，观众质量有所提高。这是在多种创新手段的实施、扎实辛勤的工作和宣传力度的加强等基础上取得的成绩。
　　
　　（2）今年是展会活动举办最多的一年。包括产业用论坛、中意知识产权论坛等，此外，纱线展、家纺展、面料展等也组织了相应的商贸对接活动。
　　
　　（3）展会促服务效果显著。包括家纺、针织展的路演；商贸配对的实施；重点买家邀请和组织等工作。此外，展会现场布局的调整，时尚贸易氛围的营造等，都进一步增强了展会三大作用的发挥。
　　
　　（4）展会调整收到了较好的成效。今年秋冬纱线展调整为与家纺、针织展会同期举办，并将展品向针织用纱延伸，展商对参展效果比较满意。面料展首次开辟"新技术展示区"，进行了27项创新技术的展示，并组织了9场专题推介会，突出了展会创新窗口的作用。
　　
　　（5）纺机展二度与欧洲纺机协会联手，会内着重对公司人员进行了调整，充实了力量。整体来说，各项筹备工作比上届有所改进。
　　
　　（6）出展结果好于预期。在国际市场大幅萎缩和甲流的严重影响下，自办展尤其是美国展继续保持08年规模。产业用出国展（Techtextil）和家纺展出国展（Heimtextil）参展规模比以往有很大提高。
　　
　　2. 存在的问题
　　
　　（1）整个产业链展会发展不平衡。有的展会规模很大，是品牌展，是行业风向标展，而有的展会则发展困难，步履蹒跚。今后要加大力气，对有很大发展潜力的展会进行深入细致地研究，充分挖掘正处于发展中的展会潜能。
　　
　　（2）有的展会国际化程度不高。譬如纱线、针织、家纺等展会。
　　
　　（3）展品结构不尽合理。譬如家纺展展品结构要进一步调整。
　　
　　（4）加大展会的宣传力度和深度。要做好对展商资源、新产品、重要买家和观众对展会价值体现等方面的深度挖掘。
　　
　　（二）会务和财务工作
　　
　　会务部门人员少、工作杂、事务性工作量大，集行政、人事、党团工会等日常工作于一身，是贸促会各项工作是不可缺少的重要组成部分。
　　
　　财务部门责任重大，工作量大。但工作兢兢业业，非常仔细。在三年一次的协会大检查中各项指标达标。还被评为纳税信用A级单位，获得东城区的政府奖励。
　　
　　（三）信息部
　　
　　对展会宣传做了大量的工作，包括广告、安排采访、媒体邀请、撰写新闻稿件、联系代发邀请函等，并推出了许多创新手段。今年三月份首次运用新闻手机报的方式进行展会现场信息发布，家纺、针织和秋季纱线展配合发布展会快报。
　　
　　在网站维护和宣传方面信息部也做了大量的工作。办公自动化系统马上进入实质阶段。
　　
　　拥有会员2600多家，向会员提供《纺织贸促》11期，并在内容方面进行了调整，可读性强。此外，信息部还参与了部分市场调研等工作。
　　
　　（四）联络部
　　
　　完成6个团组出访，组织128人参观展会。走访拜会了意大利纺织服装协会、法国纺织联盟，美国纺织服装鞋类协会、美国纺织进口商协会和意大利佛罗伦萨商会等海外商协会及其德国、瑞士、法国、意大利驻沪领馆，中欧纺织联盟及意大利纺织和服装联合会驻华代表等海外商协会驻华机构，接待了来自孟加拉，澳大利亚等海外商协会和各国行业组织和政府机构代表的来访。同时加大与国内各地经贸局和商协会、产业集群、基地和企业的交流与联络等。并协助进行展会会务接待工作。
　　
　　截至09年底数据库信息存量约为69万余条，涉及企业近42万家。与各项目组密切配合，通过多种方式进行观众邀请等工作，并进行对接延伸服务。此外，还完成了观众分析报告等。目前还存在着数据库结构不合理，系统升级等问题。
　　
　　（五）法律服务工作
　　
　　配合展会开展知识产权保护、维权、咨询以及商标注册等工作。组织论坛、培训等活动。同时，进行国贸办的国际贸易分析等工作。
　　
　　（六）内部建设和党团工作
　　
　　今年会内实行岗位责任制，进行工资制度调整，实施考勤制度，对规章制度进行了重新修订，编印成册。并任命四位主任助理，新增加七名员工。
　　
　　继续开展深入学习实践科学发展观活动，并进行"回头看"整改落实对照检查的工作。 在党的建设若干重大问题的决定学习中，组织召开民主生活会。并多次组织党员学习，对入党积极分子给予了充分的关心。
　　
　　团支部今年活动内容丰富，包括励志、革命传统教育和提高修养等多方面。组织排练节目，并在国资委大型庆典活动中为纺织工业协会争了光。此外，组织全会员工赴云南省元阳县水卜龙小学进行参观学习和共建活动。并在援建教学楼的基础上，实施了每年3万元的奖学金计划。这对所有员工而言都是一次很好的教育实践活动。
　　
　　二、2010年工作方向
　　
　　贸促会已发展20余年，各项工作取得了很大的进步，这都是前任领导及其班子带领大家共同努力的结果。不能辜负老领导和同志们的期望，要继续将纺织贸促工作推向前进。在后危机时代，考虑到外部环境、行业发展和贸促会的实际情况，徐会长在今年工作的基础上对明年具体工作提出了改进措施和设想，明确贸促会明年工作思路为：调整创新、提升服务、稳定发展。
　　
　　（一）展会
　　
　　要继续深化展会平台、纽带和窗口的三大作用。
　　
　　1．境内展
　　
　　（1）2009年纱线展调整得当，各项组织工作细致深入，取得很大成绩，但在展会规模和价值平台的体现上要做进一步研究。
　　
　　（2）针织展2009年展商和观众满意度较好，但定位不清晰，应思考今后如何发展。
　　
　　（3）产业用市场空间大，行业发展潜力大，行业发展为展会发展提供了很好的基础。要用创新的思维和发展手段，让产业用展会不断发展壮大，使之成为行业不可或缺的平台和行业风向标展会。
　　
　　（4）面料展春秋展会规模差别较大，要着重研究如何将北京春夏展的价值平台作用进一步体现出来，达到平衡发展。
　　
　　（5）家纺展产品结构比例不是很合理。如何在展会上进一步体现大家纺概念？要在工作思路和创新手段方面做进一步调整，细化服务。
　　
　　（6）纺机展要克服墨守成规，等、靠、推的思想，积极调动主观能动性。要在与纺机协会的合作中，争取主动性。充分发挥贸促会做专业展的服务精神。
　　
　　（7）展会相关活动。今年取得了很好的效果，对发挥展会三大作用起到了重要的推动作用。展会活动是成功展会的重要组成部分。要继续加强努力，办出对展商、观众和行业更有吸引力、更丰富多彩的活动。请大家尽快提出具体工作计划。
　　
　　（8）此外，要将展会的整体布局、人性化设计、贸易时尚氛围的营造等方面作进一步调整、创新和提升。物流、人流、交通、餐饮等方便展商的服务要深入细致。明年世博会将在上海举办，这将对明年在上海举办的展会带来诸多操作上的不便，提醒大家要有充分地思想准备，各项准备工作要早做计划。
　　
　　2．境外展
　　
　　出国展明年很大变化。目前国际市场情况不明朗，总体分析应该是正在进行缓慢地恢复性地增长。但欧、美、日作为我国主要出口市场格局在相当长时间内不会改变，因此，应该对国际市场充满信心。基于对地方合作单位的调整和我们自身所具备的行业优势，今后应该美国展、巴黎展做地更好。这既是考验，也是机遇。
　　
　　（二）数据库
　　
　　已经看到了存在的问题，也提出了改进调整的思路。要围绕展会调整和变化的要求，积极主动，与各项目密切配合。今年会内对人员进行了调整，配备了力量，应该加快系统升级和结构调整。
　　
　　贸促会所从事的是第三产业，要将服务贯穿在工作中的每一个环节。提升服务是我们永久的工作，一刻也不能忘。
　　
　　要深入VIP买家和高端买家邀请工作。数据库是多年来投资的积累。投资要有回报。对数据库而言，不是金钱的回报，而是要把观众的价值在展览会上体现出来，要进一步加强观众组织。例如产业用展会是二年一届，今年我们利用展会空档举办了产业用论坛，但单数年对观众买家而言仍是空白点，要想办法与展商观众保持密切地联系。要知道他们的需求，探索新的途径和方式，与他们保持信息的沟通和交流。希望项目组、数据库、信息部联合起来，做好此项工作。
　　
　　（三）信息部
　　
　　宣传策划方案要求内容新颖，可读性强。传播手段要不断创新、学习。要借鉴好的经验，并结合我会情况进行服务。宣传手段中要加强PPT的宣传效果；要迎合并赶上现代传播的交流方法和和思维方式；要制作会里总体和各展会VCD的宣传片，要求生动活泼，不要拖沓冗长。
　　
　　《贸促通讯》今年内容有所创新，但每月只对2000多家会员发送。贸促会会内拥有5000多家展商，要研究如何充分利用已办刊物，将其潜在的作用发挥出来。
　　
　　（四）联络部
　　
　　工作思路要进一步开阔。不要局限于欧美地区，要不断开拓亚洲、非洲和中南美洲市场。要充分发挥先遣队作用。联络部可组团考察市场，带回信息。
　　
　　目前联络部在出访考察内容方面有不小进步，在以下工作中要做地更深入、细致：1．要充分发挥信息员的工作。信使工作要做地更深入。要事先及时了解项目所需信息，并将考察信息及时反馈给会领导及项目组。此工作不能流于表面，要做得更为全面、细致。2. 要加强宣传员的作用。会内正在着手CI形象设计和推广工作，联络部的交际范围较广，要做好纺织贸促会和我们展会的宣传工作。
　　
　　徐会长最后强调：
　　
　　（1） 全会要注重学习和培训。建设团结、和谐、学习型的团队，是贸促会的长期任务，是不断提高战斗力的重要保障。在工作岗位上会内主张自主学习、互相学习和与时俱进地学习。学习内容可涵盖政治、经济、行业发展、外语、法律等。开阔的视野对开展工作有很大的帮助。会内也会制定相应的培训计划，通过外力的促进作用，不断提高员工学习的动力。此外，要倡导部门内部、部门之间的学习，对新进员工做好传帮带的工作。做到"边干边学，边学边干"。各部门主任要将学习培训工作放到业务计划中。
　　
　　（2） 要与专业协会进一步加强协作。贸促会的工作离不开专业协会的支持和合作，今后要多参加专业协会的活动。这样既可与专业协会人员建立良好的关系，又可接触更多的企业。要真正形成"你中有我、我中有你、相互融合"的工作关系。
　　
　　（3）会内各部门要进行资源整合，形成合力。贸促会的主要业务是展会，要以项目组主体。与其它各部门加强相互沟通和配合。信息、联络、数据库等部门要主动沟通，不能互相推诿、埋怨。会内要从制度上促进沟通，定期召开部门中层会议，通过内因外因的结合，将全会整体力量和潜力进一步发挥出来。今后部门主动沟通、相互配合这一项也将放到年度业务考核中去。
　　
　　（4）要加强成本意识。贸促会属于自收自支单位，人员越来越多，要有危机意识。要继续发扬"勤俭节约，艰苦奋斗"的作风，自觉遵守财务制度和有关费用制度。
　　
　　（5） 要严格执行会内考勤制度。考勤制度的实施，反应了员工的工作态度和精神风貌。要求全体员工将工作风貌、态度和对集体的热爱结合起来，进一步提高觉悟，严格遵守规章制度，提高思想认识，并落实到实际行动中。要做到请假预申请、病假出示假条，并要求中层干部带头执行。
　　
　　徐会长指出，全面、综合地回顾和总结工作，是为了我们能进一步团结起来，强大起来，去迎接未来的挑战。最后，他祝全体员工2010年学习、工作进步，身体健康、新年快乐！祝大家在虎年虎虎有声、再创佳绩！
 

（纺织贸促会）